Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Posiada ona analogiczne plusy, co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób umiejscowionych w różnych lokalizacjach Ziemi, jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które są umiejscowione w więcej niż dwu miejscach . Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich ludzi oraz na czasie, który byłby stracony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia porozumiewania się między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje znajdują zastosowanie np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych pokazach, np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz poinformować ich na przykład za pomocą poczty elektronicznej o terminie konferencji.